NR-1: como incluir riscos psicossociais no PGR e se preparar para a fiscalização

A NR-1 estabelece as diretrizes gerais de Segurança e Saúde no Trabalho e do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais. O PGR é o documento onde a empresa organiza esse gerenciamento, contendo dois componentes principais: o inventário de riscos ocupacionais e o plano de ação com medidas preventivas.

Com a atualização aprovada pela Portaria MTE nº 1.419/2024, os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho agora constam expressamente no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, devendo aparecer tanto no inventário quanto no plano de ação do PGR.

O que são riscos psicossociais?

Riscos psicossociais não significam avaliar a saúde mental individual de cada colaborador. O foco está em como as atividades são planejadas, organizadas e executadas, e como isso pode gerar sobrecarga, conflitos e adoecimento.

O Ministério do Trabalho exemplifica: metas impossíveis, excesso de trabalho, assédio moral, falta de apoio da liderança, tarefas repetitivas e falhas de comunicação.

Na prática, registrar um risco psicossocial significa descrever: onde ocorre (setor, função), qual situação de trabalho o gera, quem está exposto e quais mudanças a empresa implementará.

Passo a passo para garantir a adequação

1. Mapeamento dos riscos

Refletir a realidade empresarial através de análise de rotinas, indicadores como absenteísmo e rotatividade, além de escuta estruturada com líderes e equipes.

2. Estruturação do PGR

Organizar inventário e plano de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento, revisando periodicamente quando houver alterações relevantes.

3. Capacitação e treinamentos

Conectar conteúdos aos riscos reais de cada função com registro e rastreabilidade.

4. Organização da documentação

Manter registros acessíveis e atualizados do inventário, PGR, treinamentos, análises de incidentes e comunicações de segurança.

5. Consulta e participação dos colaboradores

Criar espaços de diálogo, incentivar relatos de situações inseguras e promover campanhas preventivas.

6. Avaliação contínua e adaptação

Gerenciamento de riscos é rotina, não evento. Reavaliar o PGR sempre que houver mudanças de processo, tecnologia, equipe ou estrutura organizacional.